Ab dem Jahr 2025 wird eine neue Ära der Rechnungsstellung im B2B-Bereich eingeläutet: Elektronische Rechnungen werden verpflichtend. Diese Neuerung geht auf das Wachstumschancengesetz zurück, dem der Bundesrat am 22. März 2024 nach einem Vermittlungsverfahren zugestimmt hat. Doch was bedeutet das konkret?

Hintergrund und Vorbereitung

Die Einführung einer elektronischen Rechnung ist Teil der ViDA-Initiative der EU-Kommission. Diese Initiative plant ein elektronisches Meldesystem, das unter anderem die bisherigen Zusammenfassenden Meldungen (ZM) ersetzen soll. Ursprünglich war geplant, dass diese Änderungen im Jahr 2028 in Kraft treten. Allerdings wird mittlerweile über eine Verschiebung auf 2030 oder sogar 2032 diskutiert. In Deutschland wurde bereits seit Mitte April 2023 über einen Diskussionsentwurf zu einer verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung debattiert, der schließlich im Wachstumschancengesetz Eingang fand.

Was ändert sich?

Ab 2025 wird zwischen elektronischen Rechnungen (eRechnungen) und sonstigen Rechnungen unterschieden. Eine eRechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen werden können und eine elektronische Verarbeitung ermöglichen. Das Format muss der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung entsprechen. Allerdings können Rechnungsaussteller und -empfänger auch ein anderes Format vereinbaren, solange die erforderlichen Angaben in das normgerechte Format übertragen werden können.