Ricoh IDX: Effiziente Lösungen für einen reibungslosen digitalen Datenaustausch

Skalierbarkeit und Flexibilität für Ihr Unternehmen.

Digitalisierung von Finanz­prozessen

Der Weg zur digitalen Rechnungsabwicklung - Steigern Sie Ihre Effizienz mit XRechnung und elektronischer Rechnungsstellung

In der heutigen Geschäftswelt ist der Übergang von Papierdokumenten zu rein elektronischen Datensätzen unumgänglich. Insbesondere öffentliche Behörden stehen vor der Herausforderung, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten, wie es seit der Einführung der E-Rechnungsverordnung erforderlich ist. Seit November 2020 ist die XRechnung das gesetzlich vorgeschriebene Rechnungsformat in Deutschland. Dennoch sind viele Behörden und Unternehmen nicht in der Lage, diese effektiv zu verarbeiten.

Mit Ricoh IDX bieten wir Ihnen eine innovative Lösung, um den Rechnungsversand digital und reibungslos zu gestalten. Unsere Expertise in XRechnung und elektronischer Rechnungsstellung ermöglicht es Ihnen, Zeit und Ressourcen zu sparen, während Sie gleichzeitig den Anforderungen an die gesetzliche Compliance gerecht werden. Erfahren Sie, wie wir Ihre Prozesse optimieren können und machen Sie sich bereit für eine Zukunft der digitalen Abrechnung mit Ricoh IDX.

DocuWare in der Cloud oder on Premises
Automatische Dokumentenverarbeitung
Digitale Signatur
DW Dashboard
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Timo Bühler

Senior Account Manager
Mobil +49 172 7955433
Mail t.buehler@uriot.de

Alexander Börsig

Key Account Manager
Mobil +49 15170593717
Mail a.boersig@uriot.de

Elektronischer Datenaustausch: Eine Lösung für hunderte Dokumentenformate

In unserer digitalen Welt ist der elektronische Datenaustausch unverzichtbar, aber die Vielfalt der Dokumentenformate kann eine Herausforderung darstellen. Nutzen Sie mit Ricoh IDX die Flexibilität und problemlose Handhabung, um eine Vielzahl von Formaten nahtlos zu verarbeiten. Dank unserer innovativen Lösungen können Sie problemlos mit verschiedensten Formaten arbeiten, darunter XML, ZUGFeRD, XRechnung, FatturaPA, eFattura, PEPPOL und viele weitere. Egal, welches Format Ihre Anforderungen erfordern, wir bieten Ihnen die Werkzeuge und die Unterstützung, um Ihre Dokumentenverarbeitung effizient und reibungslos zu gestalten. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihnen helfen können, Ihre Dokumentenverwaltung zu optimieren und Ihre Prozesse zu vereinfachen.

Sicherheit

Schutz Ihrer vertraulichen Informationen

Gesetzeskonform

EU-Richtlinie 2014/55/EU

Integration

TRAFFIQX® Netzwerk

Lösungen

Informationen erfassen und organisieren

Senden von Dokumenten

Mit Ricoh IDX ist das Versenden von Dokumenten kinderleicht. Definieren Sie einmalig im Portal das gewünschte Format für jeden Ihrer Kunden und Lieferanten. Das Portal kümmert sich dann automatisch um die Umwandlung der Dokumente nach den Vorgaben Ihrer Kontakte. Sie sparen Zeit und Mühe.

Digitale Dokumente sind dabei besonders praktisch. Vermeiden Sie den Druck und sparen Sie Kosten für Porto. Doch auch für diejenigen, die lieber Papier-Dokumente erhalten, bietet Ricoh eine Lösung. Wir drucken, kuvertieren und frankieren automatisiert für Sie. Auch der Versand per E-Mail oder Fax ist möglich.

Empfangen von Dokumenten

Empfangen Sie Dokumente effizient mit dem Ricoh IDX Portal. Rechnungen können direkt digital ins ERP-System geleitet und sogar automatisch bearbeitet werden. Doch auch für Post- oder E-Mail-Rechnungen bieten wir Lösungen an.

Nutzen Sie unseren Smart Integration Service, um Daten direkt vom Ricoh Multifunktionsdrucker ins Portal zu übertragen. Oder lassen Sie uns Ihre Rechnungen digitalisieren und verwalten. Mit dem Digital Mailroom bieten wir Ihnen sogar eine vollständig digitale Poststelle an, betrieben von Ricoh Personal.

Elektronische Rechnungen

Ricoh IDX macht die elektronische Rechnungsabwicklung einfach und effizient. Definieren Sie einmalig im Portal das gewünschte Format für Ihre Kunden und Lieferanten. Das Portal übernimmt die Umwandlung der Dokumente automatisch. Sie sparen Zeit und Ressourcen.

Versenden und empfangen Sie Daten statt Papier, um Kosten zu sparen und die Umwelt zu schonen. Weniger Druck- und Transportkosten bedeuten mehr Liquidität für Ihr Unternehmen.

Digitale Signatur

Einfach, schnell, sicher und ortsunabhängig Dokumente unterzeichnen: Das ermöglicht Ihnen eine digitale Unterschrift. Gleichzeitig können Sie mit der e-Signatur Papier einsparen und den Dokumenten-Workflow vereinfachen. Ein wichtiger Schritt für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

TRAFFIQX Netzwerk kurz erklärt

Im vorliegenden Video erhalten Sie eine ausführliche Einführung in das TRAFFIQX-Netzwerk, das seine Struktur, seine Ziele und seine Rolle im Bereich des digitalen Marketings beleuchtet.

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Mehr Informationen

Digitales Arbeiten

Mit Ricoh IDX sind Ihre Mitarbeiter flexibel und unabhängig. Unsere Lösungen unterstützen Homeoffice und flexible Arbeitsmodelle, damit Ihre Teams effizient zusammenarbeiten können.

 

Das TRAFFIQX® Netzwerk

8 Provider. Ein Netzwerk.

Ricoh IDX - Senden und Empfangen

Übertragen von Daten per Smart Integration

Vielfältige Chancen

Einfach| Sicher | Mobil | Umweldschonend

Gesetzliche Anforderungen

Erfüllt (EU-Richtlinie 2014/55/EU)

Sie benötigen weitere
Informationen?

Wir beraten Sie gerne, ganz nach Ihren Anforderungen und Wünschen.